Главная страница Консульский отделВопросы нотариата

Вопросы нотариата

Согласно статье 1 Федерального закона "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" от 11 февраля 1993 г. № 4462-I нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее - сотрудники Консульского отдела), уполномоченные на совершение этих действий.

В соответствии с действующим российским законодательством сотрудники Консульского отдела Посольства Российской Федерации в Республике Кипр уполномочены на совершение следующих нотариальных действий:

удостоверяет сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
удостоверяет согласия;
свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
свидетельствует подлинность подписи на документах;
свидетельствует подлинность подписи гражданина под его личным заявлением об отсутствии у него препятствий к заключению брака на территории государства пребывания;
свидетельствует верность перевода документов с английского языка на русский и с русского языка на английский;
удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
удостоверяет время предъявления документов;
удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Обращаем особое внимание на тот факт, что Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Республике Кипр оставляет за собой право отказать заявителю в совершении нотариальных действий в случае отсутствия у него подготовленного заранее и представленного на электронном носителе информации (флешке) текста документа.

Прием ведется только по предварительной записи, которую можно осуществить по данной ссылке. Обращаем ваше внимание на то, что одна запись на прием - одно действие, оказываемое Консульским отделом.

Основные правила совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов - переход по данной ссылке. Оплата производится только наличными.

При этом следует иметь в виду, что для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Сотрудник Консульского отдела устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан или представителей юридических лиц.

В целях совершения нотариального действия в отношении российского гражданина его личность может устанавливаться на основании заграничного или внутреннего паспорта.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в совершении такого действия (ст.48 ФЗ "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" от 11 февраля 1993 г. № 4462-I).

Внимание: Подготовленные тексты доверенностей, согласий, завещаний, заявлений необходимо предоставлять сотруднику Консульского отдела Посольства на электронном носителе информации (флешке) в виде файла с расширением .doc (Microsoft Office Word). Документы, отправленные на электронную почту Консульского отдела, приниматься к рассмотрению не будут.

Внимание: Консульский отдел Посольства не осуществляет перевод документов.

В Консульском отделе Посольства Российской Федерации в Республике Кипр осуществляется удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации и стран – членов Минской конвенции. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.

Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем Консульского отдела Посольства. Сотрудник Консульского отдела удостоверяет личность доверителя, а также проверяет его(ее) дееспособность.

Прием ведется строго по предварительной записи, которую можно осуществить по данной ссылке. Обращаем ваше внимание на то, что одна запись на прием - одно действие, оказываемое Консульским отделом.

При обращении в Консульский отдел Посольства за оформлением доверенности при себе необходимо иметь:

Действующий загранпаспорт (+ копия первой страницы);
Готовый текст доверенности на электронном носителе информации (флешке - в формате Microsoft Office Word);
Действующий паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт), в том случае, если его данные указываются в доверенности (+ копия первой страницы и страницы с регистрацией).
Копия паспорта доверенного лица, который указан в тексте доверенности (с адресом постоянного местожительства).
Для получения скидки при оформлении доверенности (генеральной или на имущество) на близких родственников необходимо предоставить оригинал документов, подтверждающих родство.
При оформлении доверенности на транспортное средство необходимо предоставить ПТС (паспорт транспортного средства), СТС (копии).

Текст доверенности должен содержать следующую информацию:

название документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
место и время выдачи доверенности;
Ф.И.О., дата рождения, место рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи, место выдачи), адрес постоянного местожительства доверителя;
Ф.И.О., дата рождения, место рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи, место выдачи), адрес постоянного местожительства доверенного лица;
срок действия доверенности;
указание условий передоверия полномочий третьим лица;
подпись доверителя ставится в присутствии консульского работника

Обращаем особое внимание на тот факт, что Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Республике Кипр оставляет за собой право отказать заявителю в оформлении доверенности в случае отсутствия у него подготовленного заранее и представленного на электронном носителе информации текста доверенности на электронном носителе информации (флешке).

ВНИМАНИЕ: Доверенности, отправленные на электронную почту Консульского отдела, приниматься к рассмотрению не будут. Настоятельно рекомендуем самым внимательным образом проверять целиком весь текст доверенности перед ее подписанием. Потратив немного времени на проверку, в дальнейшем Вы сможете избежать необходимости повторного личного посещения Консульского отдела Посольства с целью исправления ошибок в доверенности. Кроме того, просьба переделать доверенность не в день ее оформления обязывает нас к очередной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий Консульского отдела Посольства Российской Федерации в Республике Кипр, что влечет за собой необходимость повторной оплаты нотариальных услуг. Надеемся на Ваше понимание.

Информируем Вас о возможности подачи заявок на совершение нотариальных действий через Интернет-портал Консульского департамента МИД России по адресу https://notary.kdmid.ru.

Оформление доверенности от имени юридического лица:

При оформлении доверенности от имени юридического лица сотрудники консульства обязаны проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Для этого необходимо предоставить:

паспорт представителя юридического лица;
устав организации;
документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (протокол, решение единственного участника, контракт, приказ о назначении, свежая выписка из ЕГРЮЛ);
все документы предоставляются в подлинниках + копии + перевод на русский (если документы оформлены на иностранном языке).

Информацию о тарифах на оформление доверенностей Вы сможете найти по данной ссылке.

Образцы доверенностей:

Порядок оформления завещаний - переход по данной ссылке.

В Консульском отделе Посольства Российской Федерации в Республике Кипр осуществляется удостоверение согласий, предназначенных для использования на территории Российской Федерации и стран – членов Минской конвенции. Согласие может быть удостоверено от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Для оформления любого вида согласий необходимо личное посещение заявителем Консульского отдела Посольства. Сотрудник Консульского отдела удостоверяет личность заявителя, а также проверяет его(ее) дееспособность.

При обращении в Консульский отдел Посольства за оформлением согласия при себе необходимо иметь:

Действующий загранпаспорт (+ копия первой страницы);
Готовый текст согласия на электронном носителе информации (флешке - в формате Microsoft Office Word);
Действующий паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт), в том случае, если его данные указываются в согласии (+ копия первой страницы и страницы с регистрацией).
Свидетельство о браке (+ копия);
Свидетельство о рождении (+ копии) (при согласии на выезд ребенка);
В случае, если предметом сделки является какое-либо имущество, следует проверить принадлежность одной из сторон этого имущества.

Текст согласия должен содержать следующую информацию:

название документа (СОГЛАСИЕ);
место и время выдачи согласия;
Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи, место выдачи), адрес постоянного местожительства заявителя;
Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи, место выдачи), адрес постоянного местожительства доверенного лица;
срок действия согласия;
подпись заявителя ставится в присутствии консульского работника.

Обращаем особое внимание на тот факт, что Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Республике Кипр оставляет за собой право отказать заявителю в оформлении согласия в случае отсутствия у него подготовленного заранее и представленного в электронном виде текста согласия на электронном носителе информации (флешке).

ВНИМАНИЕ: Согласия, отправленные на электронную почту Консульского отдела, приниматься к рассмотрению не будут. Настоятельно рекомендуем самым внимательным образом проверять целиком весь текст согласия перед его подписанием. Потратив немного времени на проверку, в дальнейшем Вы сможете избежать необходимости повторного личного посещения Консульского отдела Посольства с целью исправления ошибок в согласии. Кроме того, просьба переделать согласие не в день его оформления обязывает нас к очередной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий Консульского отдела Посольства Российской Федерации в Республике Кипр, что влечет за собой необходимость повторной оплаты нотариальных услуг. Надеемся на Ваше понимание.

Информацию о тарифах на оформление согласий Вы сможете найти по данной ссылке. Оплата только наличными.

Образцы согласий: